Bina Kullanım ve Ziyaretçi Giriş Çıkış Talimatı

1. AMAÇ:

   1. Kısıklı İş Merkezi’nde çalışmakta olan personelin iş merkezi sınırları içerisinde dikkat etmesi gereken kuralları belirlemektir.

   2. Kurum içi ve kurum dışından davetli ya da davetsiz olarak gelecek olan misafirlerin bina giriş ve çıkış süreçlerinde dikkat etmeleri gereken süreçleri belirlemektir.

2. KAPSAM:

   1. İş Merkezi’nde çalışan personeli, Grup Şirketi çalışanlarını ve misafirleri kapsar.

3. TANIMLAR:

   1. İş Merkezi Çalışanları: Kısıklı İş Merkezi çatısı altında çalışan tüm personeldir.

   2. Grup Şirketi Çalışanları: Danışmanlık hizmeti verilen grup şirketi personelidir. Grup şirketi çalışanları misafir statüsündedir.

   3. Misafir: İş Merkezi çatısı altında faaliyet gösteren birimlere davetli ya da davetsiz olarak gelenlerdir.

4. SORUMLULUK:

   1. Bu talimatın takibinden Danışma Personeli, Güvenlik Amiri, Güvenlik Görevlisi ve İdari İşler Müdürü sorumludur.

   2. Uygulanmasından bina içindeki tüm çalışanlar ve misafirler sorumludur.

5. PROSEDÜR AKIŞI:

   1. Kısıklı İş Merkezi’nde çalışan personel için;

      1. Mesai saatleri hafta içi 08:45 – 18:15, hafta sonu Cumartesi 08:45-14:00 saatleri arasındadır. Cumartesi ve Pazar günü tam gün çalışma olması durumunda Güvenlik birimine bilgi verilmesi gerekir.

      2. İş Merkezi’nde yemek 12:15-13:45 saatleri arasındadır.

      3. Personel, çalışma ofisini ve çalışma alanlarını temiz ve düzenli tutmak durumundadır.

      4. Toplantı salonu organizasyonları en az 2 gün öncesinden yapılır. Belirtilen saatlere riayet gösterilmesi gerekir.

      5. Toplantı salonları organizasyonu Danışma personeline aittir, danışma personeli olmadığı durumlarda İnsan Kaynakları sorumludur.

      6. Personel, toplantı salonlarını temiz ve düzenli kullanmak durumundadır. İkram Görevlisi toplantı salonlarını her saat başında kontrol eder.

      7. Personel, mesai giriş ve çıkışlarda turnikelere yaka kartlarını okutmalıdır.

      8. Personel, iş merkezi içerisinde yüksek sesle konuşmamalıdır.

      9. Personel iş merkezi içerisinde ortak kullanım alanlarında bulunan envanterleri kullanım amacına uygun kullanmak durumundadır. Emtia hasarı olması durumunda “Zimmetli Emtianın Hasarında Uygulanacak Prosedür” işletilir.

      10. Personel iş merkezi sınırları içerisinde sigara içemez.

      11. Sarı otopark alanı Grup Başkanları, Direktörler ve makam katına aittir.

      12. Yeşil otopark alanı personel, kurum içi ve kurum dışından gelen misafirlere aittir.

      13. Personel, ofis ve ortak kullanım alanlarının boş olduğu durumlarda ışıkları ve klimaları kapalı tutmalıdır.

      14. Personel, iş merkezi içerisinde yerleştirilmiş olan uyarı levhalarına, yönlendirmelere dikkat etmeli ve uymalıdır.

      15. Personel, acil çıkış kapısı ve toplanma alanını bilmelidir.

      16. Personel, iş merkezi içerisinde yaka kartlarını görünür şekilde yanında bulundurmak durumundadır.

      17. Personel, kendisine zimmetli olan Kişisel Koruyucu Donanımları uygun şekilde korumalı ve kullanmalıdır.

      18. Personel çay, kahve ve diğer içecek ihtiyaçlarını “Çayhane Kullanım Talimatı”na uygun olarak karşılar.

      19. Kısıklı İş Merkezi’nde çalışan personel, gerek görülmesi halinde Giriş Güvenlik noktasında el dedektörü ile çanta ve üst aramasına tabi tutulurlar.

      20. Araçla gelen personel, gerek görülmesi halinde Giriş Güvenlik noktasında bagaj ve araç altı kontrolüne tabi tutulurlar.

      21. Dışarıdan katılımın olacağı tüm toplantılarda ve davet edilen tüm misafirlerde [e-mail] adresine takvim bildirimi iletilir ve toplantıya katılacak olan misafirlerin bilgileri danışmaya ilgili departmanlar tarafından bildirilir.

   2. Kısıklı İş Merkezi’ne gelen Grup Şirketleri Çalışanları ve Misafirler için;

      1. Misafirler ve Grup şirketi çalışanları girişte hangi birime, hangi amaçla geldiklerini belirtmek durumundadır. Güvenlik ilgili birimden teyit alarak yaka kartını teslim eder ve ilgili birime yönlendirir.

      2. Misafirler ve Grup şirketi çalışanları mesai saatleri dışında binaya kesinlikle alınmazlar.

      3. Grup Şirketlerinden gelen çalışanlar için bina girişinde güvenlik tarafından şirket yaka kartları kontrol edilerek misafir yaka kartı verilir.

      4. Grup şirketi çalışanları, iş merkezine davet edecekleri misafirlerini 1 gün öncesinden Güvenlik birimine ve ilgili birime bildirmek durumundadır.

      5. Araçla gelen misafirlerin araçlarının güvenlik kontrolleri yapılarak binaya girişi sağlanır. (Bagaj kontrolü, ayna ile araç tabanı kontrolü vb.)

      6. Randevulu olarak araçla gelen misafirler, yeşil otoparka yönlendirilir.

      7. Otoparkta misafirler, A Blok asansörüne yönlendirilir. B blok asansörüne grup şirketi çalışanları ve misafirler kesinlikle yönlendirilmez.

      8. Randevulu gelen misafir iş merkezinden çıkarken yaka kartını güvenlik birimine teslim eder.

      9. Randevulu gelen misafirin yemekhane kullanımı olacak ise ilgili departman tarafından mümkünse en az 1 gün öncesinden İdari İşler birimine bildirim yapmak durumundadır.

      10. Randevusuz gelen misafirler güvenlik birimi tarafından kimlik kontrolü yapılarak bilgileri kaydedilir, lobi alanına yönlendirilir ve buradan ilgili kişi ya da birimlere bildirimi yapılır.

      11. Misafirlerin iş merkezi sınırları içerisinde sigara kullanımı kesinlikle yasaktır.

      12. Misafirler X-Ray cihazından geçerek çanta ve paketlerini güvenlik görevlilerine göstermek durumundadır. Gerekli durumlarda Güvenlik Görevlileri üst araması yapar.

      13. Otoparka aracını park eden misafirler lobi alanına gelerek X-Ray cihazından geçmek durumundadır.

      14. İş Merkezi’nin fotoğrafının çekilmesi kesinlikle yasaktır.

      15. Misafirler iş merkezi içerisinde çalışanların dikkat ve düzenlerini bozacak hal ve hareketlerde bulunmaları kesinlikle yasaktır.

      16. Acil durum sireni duyulduğunda misafirler acil çıkış yollarını ve bina tahliye ekibinin uyarılarını dikkate alarak binayı terketmek durumundadır.

      17. Bina içerisinde alev ya da duman görülmesi durumunda otomatik algılama sistemleri devreye girmez ise ihbar butonları çalıştırılır.

      18. Güvenlik görevlisi, danışma kimlik bilgileri kaydedilen misafirlerin bilgilerini KVKK kapsamında muhafaza etmek zorundadır.

      19. Kısıklı İş Merkezi’ne gelen kurum içi ve kurum dışı misafirler, Giriş Güvenlik noktasında el dedektörü ile çanta ve bagaj kontrolüne tabi tutulurlar.

      20. Kısıklı İş Merkezi’ne araçla gelen kurum içi ve kurum dışı misafirler, Giriş Güvenlik noktasında bagaj ve araç altı kontrolüne tabi tutulurlar.

6. İLGİLİ DOKÜMANLAR:

   1. Zimmetli Emtianın Hasarında Uygulanacak Prosedür

   2. Ziyaretçi Kayıt Defteri

   3. Çayhane Kullanım Talimatı