Disiplin Yönetmeliği

Disiplin, belirli bir yönetim sistemine uygun olarak düzenlenen kurallar bütünüdür.

İÇİNDEKİLER

Genel hükümler

Amaç Madde 1

Kapsam Madde 2

Dayanak Madde 3

Tanımlar Madde 4

Disiplin Kurulunun Oluşumu Madde 5

Disiplin Kurulunun Yetkisi Madde 6

Disiplin Kurulunun Görevleri Madde 7

Disipline Sevk İşlemi Madde 8

Disiplin Cezaları

Disiplin Cezaları Madde 9

Yazılı Savunma İstemi Madde 10

Sözlü Uyarı Madde 11

Yazılı Uyarı/İhtar Madde 12

Kınama Madde 13

İş Akdi Fesih Madde 14

Disiplin Kurulu Üyeleri ve Çalışma Düzeni

Disiplin Kurulu Üyeleri Madde 15

Disiplin Kurulunun Toplanması ve Çalışma Düzeni Madde 16

Ceza Uygulamaları

Cezaların Tebliği Madde 17

Cezanın Uygulanması Madde 18

Cezaya İtiraz Madde 19

Disiplin Cezalarının Sicilden Silinmesi Madde 20

Zamanaşımı Madde 21

Mali Sorumululuk Madde 22

Suçun Tekrarı Madde 23

Geçici Olarak Görevden Uzaklaştırma Madde 24

Kabul, Yürütme ve Yürürlük Şartları

Kabul Şartı Madde 25

Yürütme Madde 26

Yürürlük Madde 27

BÖLÜM I

GENEL HÜKÜMLER

Amaç

Madde 1 – Şirkette, Uyumlu ve verimli bir çalışma ortamı oluşturabilmek, Çalışanların uymaları gereken kuralları, yükümlülükleri ortaya koymak, Şirketin belirlediği Disiplin Kurulunun oluşumu ve çalışma esaslarını, personel hakkında uygulanacak disiplin cezalarını, bunları gerektiren fiil ve halleri, fiiller sonucu doğmuş veya dogması muhtemel şirket zararları için, cezayı gerektirecek yönünün bulunması halinde personel hakkında disiplin kovuşturması yapılmasına karar verecek yetkili organları, disiplin cezalarına karşı yapılacak itirazların usul ve esasları ve disiplinle ilgili diğer hususları düzenlemektir.

Kapsam

Madde 2 - Bu Yönetmelik hükümleri Tüm Şirket personeline uygulanır.

Dayanak

Madde 3 – Bu yönetmelik dayanağını 4857 sayılı İş Kanunundan almaktadır.

Tanımlar

Madde 4 - Bu Yönetmelikte geçen;

Şirket: “İşveren” ve eklentilerinin hükmi şahsiyetini,

İş yeri: İşverene bağlı olarak işlerin yürütüldüğü açık ve kapalı alanları

Personel: Şirket bünyesinde ilgili kanunlar ile sözleşmeler doğrultusunda çalışan/çalışmış tüm personeli,

Disiplin cezası: Yasal/idari düzenlemelerle uyulması zorunlu kılınan hususlara uymayan veya yasaklanan işleri yapan personele, kusurlu fiil ve hareketleri nedeniyle durumun niteliği ve davranışın ağırlık derecesine göre uygulanan yaptırımları ifade eder.

Kusur : Kusurlu hareketi olduğu iddiası ile Kurula sevk edilen Şirket Personelini ifade eder.

Genel Esaslar

Disiplin Kurulu Oluşumu

Madde 5-Disiplin Kurulu;

• İnsan Kaynakları Direktörü

• Şirket Genel Müdürü veya Müdürü

• Şirket İnsan Kaynakları Müdürü/Yetkilisi

• Denetim Uzmanı

• Şirket Avukatı

Disiplin Kurulu, bir Başkan ve beş üye olmak üzere en az beş kişiden oluşur. En az üç üyenin katılımı ile disiplin kurulu toplanır. Ayrıca üyeler arasında bir Başkan vekili belirlenir. Kurul Başkanının görev başında bulunmaması halinde kurula Başkan vekili başkanlık yapar. Disiplin Kurulu Başkanı Merkezi Grup Başkanına Kurul Üyeleri ise Disiplin Kurulu Başkanına bağlı olarak çalışır.

Diğer taraftan Disiplin Kurulunda Konuşulan Konuların ve Personelin Bağlı Bulunduğu Yöneticileri Davet Usulüne Göre Katılabilirler.

Disiplin Kurulunun Yetkisi

Madde 6. Kurul, tüm yasal düzenlemelerin ve Şirketin hizmet ve işlemlerini düzenleyen her türlü sözlü ve/veya yazılı Şirket uygulamalarının belirlediği veya zorunlu kıldığı işlem ve sorumlulukların, tüm yasal mevzuata, Şirket prosedürlerine ve Şirketin genel çalışma prensiplerine uygun olarak yerine getirilmesini teminin caydırıcı, engelleyici ve düzeltici önlem olarak bu yönetmeliğin öngördüğü cezaları vermeye yetkilidir.

Disiplin Kurulu Görevleri

Madde 7. Disiplin Kurulunun Görevleri;

• Personel Yönetmeliğine/Mevzuata aykırı fiilleriyle ilgili disiplin cezaları,

• Disiplin soruşmasında konu fiilin şirket zararına sebebiyet vermiş/verecek olması halinde,

• Disiplin soruşturmasına konu personele ait fiilin kanuni yönden de suç teşkil etmesi halinde, suç ihbarında bulunup bulunulmayacağını,

• Kurul gündeminde görüşülen konular kapsamında, eylemleri Disiplin cezası gerektirmemekle birlikte, ilgilinin daha dikkatli olması konusunda, ceza mahiyetinde olmayan uyarıcı tebligatta bulunabilir.

Konularında karar almak ile görevlidir.

Disipline Sevk İşlemi

Madde 8. Şirket Personeli, ilgili birim yöneticisinin talebi ve “Disipline Sevk Formu” ile Kurula sevk edilir. İnsan Kaynakları Departmanı/Direktörlüğü personelin çalıştığı birim yöneticisi tarafından iletilen konuların Kurula girip girmeyeceği hakkında değerlendirme yapma yetkisine sahiptir.

Kurula sevk edilen Personel hakkındaki konu, varsa soruşturma raporları, diğer soruşturma evrakı ile sicil dosyası ve Personelin yaptığı iddia edilen suçla ilgili belgeler, savunmalar ile birlikte İnsan Kaynakları Departmanı/Direktörlüğü tarafından Kurula sevk edilir.

BÖLÜM II

Disiplin Cezaları

Disiplin Cezaları

Madde 9 – Disiplin Cezaları;

1. Sözlü Uyarı

2. Yazılı Uyarı / İhtar

3. Kınama

4. İş Akdi Feshi

Yukarıdaki Disiplin Cezalarından Sözlü Uyarı ve Yazılı Savunma istemi tutanak formu ile birlikte birim yöneticisi tarafından yapılır. Tutanak ve yazılı savunma istemi özlük dosyasında muhafaza edilmek üzere İnsan Kaynakları Direktörlüğüne teslim edilir. Yazılı Uyarı / İhtar ve Kınama Disiplin Kuruluna sevk eden ilgili birim tarafından, İş Akdi Feshi ise İnsan Kaynakları Direktörlüğünün Koordinasyonunda uygulamaya konulur.

Yazılı Savunma İstemi

Madde 10 - İş disiplinine aykırı hareketlerin gerçekliğini öğrenmek, kanunlar çerçevesinde personelin kendini savunmasına imkân vermek ve konuların disiplin kuruluna gitmesinden önce tüm tarafları dinlemek amacı ile kusurlu davranan personelden en fazla yedi iş gününde cevaplandırması için birim yöneticisi tarafından istenen yazılı evraktır.

İşverenliğin doğru karar verebilmesi için istemiş olduğu yazılı savunma istemine personelin muhalefet etmesi ( yazılı savunma vermemesi ) halinde yazılı savunma hakkından vazgeçmiş sayılır.

Sözlü Uyarı

Madde 11 - Sözlü Uyarma cezası personele, görevlerinde ve davranışlarında daha dikkatli olması gerektiğinin sözlü olarak birim yöneticisi tarafından bildirilmesi olup tekrar edilmesi halinde disiplin kuruluna sevkini gerektirir. Sözlü Uyarma cezasını gerektiren fiil ve haller şunlardır:

• Personel sıfatının gerektirdiği vakıalara yakışmayan tutum ve davranışta bulunmak,

• Şirket içinde her ne sebeple olursa olsun nezaket dışı, iyi niyet kavramı ile bağdaşmayan davranışlarda bulunmak, hakaret etmek, Şirketin prestijini ve güvenini sarsacak eylemde ya da söylemde bulunmak, kişilerle olan ilişkilerde kaba ve saygısız davranmak, çevresini temiz tutmamak, gürültü etmek Kılık/Kıyafetine özen göstermemek vb.

• Üstlerinin işi ile ilgili istemiş olduğu görevleri haklı bir sebep olmadan zamanında sonuçlandırmamak,

• Şirket araç ve gereçlerinin kullanım ve bakımına gerekli özeni göstermemek, Şirkete ait mal, malzeme ve araçları özel işlerinde kullanmak, korumamak, hor kullanmak, kaybetmek, bunlara zarar vermek ve zamanında iade etmemek,

• Çalışma saatleri içerisinde uzun süre cep telefonu ile konuşmak

• İzin Belgelerini İnsan kaynakları birimine vermeden işten ayrılmak, (Yıllık İzin, Mazeret izinleri)

Yazılı Uyarı / İhtar

Madde 12 – Yazılı Uyarı cezası, Personele, görevinde ve davranışlarında daha dikkatli olması gerektiğinin hatalarında belirtilmek suretiyle yazılı olarak bildirilmesidir.

Yazılı uyarı cezasını gerektiren fiil ve haller şunlardır:

• Personelin sıfatının gerektirdiği itibar ve güven duygusunu sarsacak nitelikte davranışlarda bulunmak,

• Şirket içerisinde veya çevresinde diğer bir personel ile veya sorumlu ile tartışmak, görevli veya sorumlunun söylem ve kararlarına uymamak,

• Görevle ilgili resmi belge, araç ve gereçlerin korunması, kullanılması, bakımı ve temizliği konusunda kayıtsızlık göstererek veya düzensiz davranarak Şirket araç ve gereçlerine zarar vermek.

• Görevi başında başka işlerle uğraşmak, diğer personeli oyalamak, görev başında işle ilgili olmayan kişilerle görüşmeyi alışkanlık haline getirmek,

• Şirket mesai saatlerine uymamak, Özürsüz ve izinsiz olarak göreve geç gelmek, erken ayrılmak, görev yerini terk etmek,

• Görevi başında kurumun saygınlığına gölge düşürücü tutum ve davranışlarda bulunmak,

• Kılık/Kıyafet yönetmenliğinde yada talimatlarla belirlenen esaslara uymamak,

• Görev alanı içinde bulunan işlerini gereksiz yere ve nedensiz olarak bekletmek, geciktirmek,

• Görevin, işbirliği içinde yapılması ilkesine aykırı davranışlarda bulunmak, iş ilişkisi olan kişilere işlemlerde zorluk çıkarmak,

• İhmal ve dikkatsizliği yüzünden Şirketi maddi zarara sokmak,

• Görevinin yerine getirilmesinde, bilgisizlik, kayıtsızlık, düzensizlik göstermek ve bilgi eksikliği nedeniyle hatalı iş yapmak,

• Usulsüz ve gereksiz şikâyette bulunmak,

• Şirkete ait mal malzeme araç ve gereçleri, evrakları, birimin ya da sorumlusunun izni olmadan almak, kullanmak, yerini değiştirmek, depolama düzenini bozmak, Şirket binası dışına çıkarmak, üçüncü şahıslara göstermek ya da vermek,

• Yetkili mercilerce istenen bilgileri eksik veya yanlış bildirmek veya hiç bildirmemek,

• İşe ilk girişte kendisinden istenen evrakları tamamlamamak,

• Verilen talimat ve görevleri tam ve zamanında yapmamak,

• Hastalık ve İşe gelememe durumunda 24 saat içinde yöneticisine haber vermemek,

• Müşterilere ait bilgileri, ilgili tarafın onayı olmadan açıklamak,

• İnsan Kaynakları Yönetmeliği ile Şirket içerisinde belirtilen kural ve kaidelere uymamak, Müşterilere ne sebeple olursa olsun nezaket dışı, iyi niyet kavramı ile bağdaşmayan davranışlarda bulunmak, hakaret etmek, şirketimizin prestijini ve güvenini sarsacak eylemde ya da söylemde bulunmak,

• Tüm ilişki ve iletişim faaliyetlerinde, yerine getirilemeyecek taahhütlerde bulunmak ve/veya yanlış yönlendirme yapmak,

• Personel kimlik kartını takmamak ve kaybetmek,

• Şirketçe belirlenen tasarruf tedbirlerine uymamak,

• Himayesindeki personeli özel işlerinde kullanmak,

• Yönetmelikte belirlenen tarihlerde, Mal bildiriminde bulunmamak,

Kınama

Madde 13 – Kınama cezasını gerektiren fiil ve haller şunlardır:

• İzinsiz ve mazeretsiz olarak bir gün göreve gelmemek, bir ay içerisinde 2 (İki) kez işe geç gelmek veya işten erken ayrılmak,

• İyi niyet kavramlarıyla bağdaşmayacak şekilde eylemlerde bulunmak, terbiye kurallarına uymamak,

• Şirket kural ve politikalarına uymamakta ısrarcı olmak, aynı konuda daha önce bir kere yazılı uyarı almak,

• Şirket yöneticilerine veya diğer personele hakaret etmek, Arkadaşlarını işverene karşı kışkırtmak,

• Şirket yöneticileri veya diğer personel hakkında saldırgan nitelikte konuşmak, bu kişiler aleyhine personeli kışkırtmak ve benzeri fiillere teşebbüs etmek,

• Yöneticilerinden izin almadan Şirket içerisinde toplantılar düzenlemek, bu tür toplantılara katılmak, Şirketi temsil yetkisi olmadığı halde bu sıfatı takınarak beyanatta bulunmak, toplantı veya törenlere katılmak,

• Şirket araç ve gereçlerinin yıpranmasına, ağır hasarına sebebiyet verecek özensiz ve dikkatsiz kullanımı alışkanlık haline getirmek,

• Şirket görevlilerine veya personele fiziki müdahalede (darp etmek) bulunmak,

• Hırsızlık yapmak, alkollü olarak işe gelmek,

• Yönetimce asılmış duyuruları kopartmak, karalamak veya değiştirmek,

• Şirket içinde girilmesi yasaklanan yerlere girmek, hizipçilik yapmak, bilerek zarara uğratmak, veya tahrip etmek,

• Duvarlara, kapılara, panolara, demirbaş eşyası ve benzeri yerlere ideolojik veya siyasi amaç taşıyan yazı yazmak, işaret ve benzeri şekiller çizmek, yapıştırmak veya zarar vermek,

• Zimmetinde bulunan araç ve gereçleri kaybetmek, zarar görmesine neden olmak, zararı önleyememek, zarar verenleri gizlemek, zimmetine para geçirmek

• Dil, ırk, renk, din ve mezhep açısından kutuplaşmalara yol açıcı faaliyetlerde bulunmak,

• Yazılı ihtarı gerektirecek hallerde ısrar edilmesi

• İşin akışını durduracak şekilde uzun telefon görüşmeleri yapmak,

• Özel amaçla, e-mail göndermek ve İnternet kullanmak, İş yerine ait araç ve gereçleri kullanmak,

• İş arkadaşları veya amirleri ile sıkça ve gereksiz yere tartışmaya girmek, İş arkadaşlarını psikolojik duygusal ve davranışsal bir şekilde rahatsız etmek,

• Güvenlik kuvvetleri tarafından aranılan kişileri saklamak veya barındırmak,

• Disiplin kovuşturmasıyla ilgili işleri veya disiplin kurulunun çalışmasını zor kullanarak veya tehditle engellemek,

• Personelin başkasına ait turnike kartıyla giriş yaparak iş yerinde çalıştığı sonucunu doğuracak davranışta bulunması,

• Personelin ücret artışlarının yapılmadığını ileri sürerek işbaşı yapmaması,

• 6136 Sayılı Ateşli Silahlar ve Bıçaklar ile Diğer Aletler Hakkındaki Kanun”a muhalefet ederek, ateşli silahlarla mermilerini ve bıçaklarla, saldırı ve savunmada kullanmak üzere özel olarak yapılmış bulunan diğer aletleri, patlayıcı maddeleri taşımak, bulundurmak veya bu suçlardan mahkûm olmak,

• Uyuşturucu madde kullanmak, taşımak, bulundurmak veya ticaretini yapmaktan cezalandırılmış olmak,

• İşe geç gelmeyi alışkanlık haline getirmek. İşini uyarılara rağmen eksik kötü veya yetersiz olarak yerine getirmeyi alışkanlık haline getirmek,

• Arkadaşlarından borç para istemek ve bunu alışkanlık haline getirmek,

• Etik Davranış kurallarını ihlal etmek,

• Kanun ve genelge ile belirlenmiş yerlerde sigara içmek,

• 6331 sayılı yasaya istinaden Personelin tamim, duyurular kapsamında belirlenmiş İş Sağlığı ve Güvenliği düzenlemelerine aykırı hareket etmek ve uymamak,

İş Akdi Feshi

Madde 14 – Şirket bünyesinde hizmet akdi ile çalışan bir personelin iş akdinin fesih edilmesini gerektiren fiil ve haller şunlardır:

1. 4857 Sayılı İş Kanunu’nun 25. Maddesi Gereğince; Süresi belirli olsun veya olmasın işveren, aşağıda yazılı hallerde iş sözleşmesini sürenin bitiminden önce veya bildirim süresini beklemeksizin feshedebilir:

I - Sağlık sebepleri:

• a) İşçinin kendi kastından veya derli toplu olmayan yaşayışından yahut içkiye düşkünlüğünden doğacak bir hastalığa veya sakatlığa uğraması halinde, bu sebeple doğacak devamsızlığın ardı ardına üç iş günü veya bir ayda beş iş gününden fazla sürmesi.

• b) İşçinin tutulduğu hastalığın tedavi edilemeyecek nitelikte olduğu ve iş yerinde çalışmasında sakınca bulunduğunun Sağlık Kurulunca saptanması durumunda, alt bendinde sayılan sebepler dışında işçinin hastalık, kaza, doğum ve gebelik gibi hallerde işveren için iş sözleşmesini bildirimsiz fesih hakkı; belirtilen hallerin işçinin iş yerindeki çalışma süresine göre 17’nci maddedeki bildirim sürelerini altı hafta aşmasından sonra doğar. Doğum ve gebelik hallerinde bu süre 74 üncü maddedeki sürenin bitiminde başlar. Ancak işçinin iş sözleşmesinin askıda kalması nedeniyle işine gidemediği süreler için ücret işlemez.

II- Ahlak ve iyi niyet kurallarına uymayan haller ve benzerleri:

• a) İş sözleşmesi yapıldığı sırada bu sözleşmenin esaslı noktalarından biri için gerekli vasıflar veya şartlar kendisinde bulunmadığı halde bunların kendisinde bulunduğunu ileri sürerek yahut gerçeğe uygun olmayan bilgiler veya sözler söyleyerek işçinin işvereni yanıltması.

• b) İşçinin, işveren yahut bunların aile üyelerinden birinin şeref ve namusuna dokunacak sözler sarfetmesi veya davranışlarda bulunması yahut işveren hakkında şeref ve haysiyet kırıcı asılsız ihbar ve isnatlarda bulunması.

• c) İşçinin işverenin başka bir işçisine cinsel tacizde bulunması.

• d) İşçinin işverene yahut onun ailesi üyelerinden birine yahut işverenin başka işçisine sataşması veya 84 üncü maddeye aykırı hareket etmesi.

• e) İşçinin, işverenin güvenini kötüye kullanmak, hırsızlık yapmak, işverenin meslek sırlarını ortaya atmak gibi doğruluk ve bağlılığa uymayan davranışlarda bulunması.

• f) İşçinin, iş yerinde, yedi günden fazla hapisle cezalandırılan ve cezası ertelenmeyen bir suç işlemesi.

• g)İşçinin işverenden izin almaksızın veya haklı bir sebebe dayanmaksızın ardı ardına iki iş günü veya bir ay içinde iki defa herhangi bir tatil gününden sonraki iş günü yahut bir ayda üç iş günü işine devam etmemesi.

• h) İşçinin yapmakla ödevli bulunduğu görevleri kendisine hatırlatıldığı halde yapmamakta ısrar etmesi.

• ı) İşçinin kendi isteği veya savsaması yüzünden işin güvenliğini tehlikeye düşürmesi, iş yerinin malı olan veya malı olmayıp da eli altında bulunan makineleri, tesisatı veya başka eşya ve maddeleri otuz günlük ücretinin tutarıyla ödeyemeyecek derecede hasara ve kayba uğratması.

III- Diğer sebepler:

İşçiyi iş yerinde bir haftadan fazla süre ile çalışmaktan alıkoyan zorlayıcı bir sebebin ortaya çıkması.

İşçinin gözaltına alınması veya tutuklanması halinde devamsızlığın 17 nci maddedeki bildirim süresini aşması.

İşçinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında düzenlenmiş olan kişisel veri niteliğindeki bilgileri mevzuata ve şirket veri işleme politikasına aykırı olarak ele geçirmesi, işlemesi, 3. Kişilere aktarması veya silinmesi gereken verileri silmemesi sebebiyle kurumu otuz günlük ücretinin tutarıyla ödemeyecek derecede hasara ve kayba uğratması.

İşçi feshin yukarıdaki bentlerde öngörülen sebeplere uygun olmadığı iddiası ile 18, 20 ve 21 inci madde hükümleri çerçevesinde yargı yoluna başvurabilir.

Diğer taraftan; 4857 sayılı İş Kanununun 25 madde de sayılan bentler saklı olmak kaydıyla, Yazılı uyarı/ihtarı ve kınama cezası gerektiren fiil ve hallerin ikiden fazla tekrarı veya aşağıdaki yazılı durumlarda, personelin iş sözleşmesine son verilir.

• Şirket sırlarını bilerek veya sehven vermek,

• İş yerinde ve iş sürecinde, yasal çerçevede maddi zarar veren davranışlarda bulunmak,

• Yüz kızartıcı suç işlemek, 3 ay veya daha fazla süre ile hürriyeti bağlayıcı ve tecil edilmeyen ceza almak,

• Personelin gözaltına alınması veya tutuklanması halinde devamsızlığın aynı kanunun 17. Maddesindeki bildirim süresini aşması,

• Şirket faaliyet konusu ile ilgili alanlarda resmi ve özel kuruluşta iş sözleşmesi ile görev kabul etmek, şirket konusuna dahil herhangi bir ticari işle meşgul olmak,

• Yazılı izin almaksızın, mesleğine ve uzmanlığına giren konularda şirket dışında bir kuruluşta görev almak,

• İş sözleşmesi veya Yönetmelik eki olarak imza altına alınan taahhütnamelere uymamak,

• Şirket etik davranış kurallarını suistimal amacıyla bilerek ihlal etmek,

• Performans değerlendirme sonucunda alınan önlemlere rağmen personelin üç dönem üst üste yetersiz performans göstermesi,

• Zimmetine para geçirmek,

• Kurum personelinin iş veya aile hayatını bozacak şekilde dedikodu yapmak

BÖLÜM III

Disiplin Kurulu Üyeleri ve Çalışma Düzeni

Disiplin Kurulu Üyeleri

Madde 15 – Disiplin Kurulu üyeleri Madde 5’ de belirtilen 5 üyeden oluşur.

Disiplin Kurulunun Toplanması ve Çalışma Düzeni

Madde 16 – Disiplin Kurulu, İnsan Kaynakları Direktörünün çağrısı üzerine belirlenecek yer, gün ve saatte toplanır.

Toplantı gündeminin hazırlanması ilgililere duyurulması, kurul çalışmalarının düzenli yürütülmesi, İnsan Kaynakları tarafından sağlanır.

Kurullarda raportörlük görevi, başkanın görevlendireceği üye tarafından yürütülür. Kurula yansıyan olayın, suçun netleşmesi için İnsan Kaynakları tüm gerekli yazışmaları önceden hazırlar. Olay ve suçun etkilendiği kişiler gerek görülürse kurula çağrılarak dinlenebilir.

Konunun aydınlandığı ve görüşmelerin yeterliliği sonucuna varıldığında oylama yapılır

Disiplin kurullarında her üye oyunu kabul veya red yoluyla vermekte görevlidir. Çekimser oy kullanılmaz. Kararlar, toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile alınır.

Oyların eşitliği halinde, Disiplin Kurulu Başkanının oyu kararı taraf çoğunluk sayılır. Karar özeti üyeler tarafından imzalanan bir tutanakla saptanır. Grup Başkanının onayı ile süreç sonlanır.

BÖLÜM IV

Ceza Uygulamaları

Cezanın Tebliği

Madde 17 –Disiplin soruşturması sonunda verilen ceza, Disiplin Kurulu’ nun kararı incelendikten sonra İnsan Kaynakları tarafından hakkında disiplin soruşturması yapılan personele, İş Kanunu’nun 26. Maddesinde belirtilen hükümler saklı kalmak kaydıyla karar tarihinden itibaren en geç 6 iş günü içerisinde aşağıda yazılı şekillerden biri veya birkaçı ile yazılı olarak;

1.) Kişinin adına yazılmış tebligat imza karşılığı teslim edilir.

2.) Kişinin tebellüğden imtina etmesi durumunda karar 3 çalışanın şahitliğinde yüzüne okunarak tutanak altına alınır.

3.) Kişiye ulaşılamadığı durumlarda ise noter kanalıyla iş yerine bildirmiş olduğu son adresine tebligat yapılır.

Soruşturmaya konu kişi Direktör veya Müdür seviyesinde ise karar Grup Başkanı tarafından tebliğ edilir.

Cezanın Uygulanması

Madde 18 – Tüm Şirkette, İş kanununda, ilgili yönetmelik, İş Sözleşmesinde, İş yeri Yönetmeliğinde, görev Tanım Formunda, Diğer yazılı mevzuatında tanımlanan kurallara aykırı tavır ve eylemlerde bulunan çalışanlara işbu yönetmelikte tanımlı cezalar uygulanır.

Disiplin cezaları, karar tarihinden itibaren hüküm ifade eder ve uygulanır. İnsan Kaynakları Tebliğ tarihinden en fazla iki gün içinde verilen cezayı ilgilinin Özlük dosyasına işler. Disiplin Kurulu kararı, konunun öğrenildiği tarih olarak kabul edilerek 4857 sayılı İş Kanunu’ nun 26. Maddesi gereğince Derhal Fesih Hakkının Kullanılma Süresi’ nin başlangıcı olarak kabul edilir.

Cezaya İtiraz

Madde 19

Hakkında disiplin cezası uygulanan işçi bu cezaya 3 İş günü içinde itiraz edebilir. İtirazın yazılı olarak yapılması gerekir. İşçinin itirazının, disiplin cezasını veren makama ulaşmasından itibaren 7 İş günü içinde işçiye cevap verilir. Bu yönetmelikte yer alan disiplin cezalarından olan haklı nedenle fesih cezasına itiraz edilmesi ise mümkün değildir.

Disiplin Cezalarının Sicilden Silinmesi

Madde 20. Disiplin cezaları çalışanın siciline(özlük dosyasına) işlenir, işten çıkarılma cezasından başka bir disiplin cezasına çarptırılmış olan çalışan; uyarma ve kınama cezalarının uygulanmasından beş sene sonra verilmiş olan disiplin cezaları tekrar edilmemek koşuluyla sicil (özlük) ve performans sisteminden silinir.

Zaman Aşımı

Madde 21 –İlgili mevzuatta aksine hüküm bulunmadıkça, bu Yönetmelikte sayılan disiplin cezasını gerektiren fiil ve halleri işleyenler hakkında, bu fiil ve hallerin işlendiğine dair tutulan tutanak tarihinden itibaren savunma istemi sonucunda işten çıkarma işlemi için 6 iş günü içerisinde iş akdi feshi süreci tamamlanmalıdır. Bu süre zarfında tamamlanmadığı takdirde disiplin cezası verme yetkisi zaman aşımına uğrar.

Mali Sorumluluk

Madde 22. Şirket faaliyetlerinin gereği gibi yürütülmesini sağlamak için; kanun, tüzük, yönetmelik, tamim ve diğer mevzuat hükümlerinin, belirlenen esaslar ve kurallar çerçevesinde yerine getirilmesinde, uyulması zorunlu kılınan hususlara kasıtlı olarak uymayarak ve kasıtlı olarak yasaklanan işleri yapmak suretiyle, Şirketin üçüncü şahıslara bir zarar vermesi veya zarara sebep olunması halinde ilgili çalışandan, o zararın, fiilin niteliğine ve yukarıda belirtilen davranışların ağırlık derecesine göre kısmen veya tamamen tazmin edilir.

Oluşan kurum zararından sorumlu tutulan personel, sorumlu tutulduğu miktarı, kendisine yapılan tebligatta belirtilen şekilde ödemekle yükümlüdür.

Suçun Tekrarı

Madde 23- Kişilerin, işbu yönetmelikte belirtilen esaslara aykırı düşen tavır, davranış ve olayları tekrarlaması durumunda bir üst ceza uygulanır.

Geçici Olarak Görevden Uzaklaştırma

Madde 24- Grup Şirketlerini Soruşturma ve inceleme yapan ( Denetim Direktörlüğü) resen, faaliyet alanlarında en üst yöneticinin onayı, kanunun açık belirttiği aşağıdaki hallerde ve ivedi durumlarda, çalışanları geçici olarak görevden uzaklaştırır. Ancak, her durumda üç (3) iş günü içerisinde, soruşturma/inceleme yapanlar görevlendiren makamlardan, Geçici Olarak Görevden Uzaklaştırma Formu ile tebligat yapılarak çalışan geçici olarak görevden uzaklaştırılır.

Geçici Olarak Uzaklaştırma Gerektiren Haller:

• Kurumsal olarak sorumluluğunda olan kasayı kontrol ettirmekten, para ve kıymetli evrakı ve bunların hesaplarını göstermekten kaçınanlar,

• Değerli evrak, senet, bilanço, tutanak, rapor ve benzeri hukuki kanıt niteliği taşıyan belge ve defterler üzerinde suç işlediklerine dair kuvvetli delil bulunanlar,

• Zimmet, ihtilas, irtikap, rüşvet vb suçtan veya görevlerini kötüye kullanmaktan haklarında soruşturma ve kovuşturma yapılmasına lüzum görülenler,

Söz konusu görevden uzaklaştırmanın süresi en çok 15 gün olabilir. Görevden uzaklaştırılanlara bu süre içinde aylık istihkaklarının 2/3’ü ödenir. Geçici olarak görevden uzaklaştırılanlarla ilgili soruşturma, inceleme ve her çeşit işlem öncelikle ele alınarak en kısa zamanda tamamlanıp sonuçlandırılır. Soruşturmanın seyrine ve sonucuna göre görevden uzaklaştırma nedenleri ortadan kalkmış ise çalışan hakkında göreve iade kararı alınarak gerekçesi ile çalışana bildirilir ve kesilen 1/3 istihkakı ödenir.

BÖLÜM V

Kabul, Yürütme ve Yürürlük Şartları

Kabul Şartı

Madde 25 – Disiplin Kurulu Yönetmeliği personel tarafından, işe ilk girişte kendisi ile karşılıklı olarak imzalanan Belirsiz Süreli İş Sözleşmesi ile kabul edilmiş sayılır.

Yürütme

Madde 26 – Disiplin Kurulu ile ilgili tüm süreçler İnsan kaynakları Direktörlüğünce yürütülür.

Yürürlük

Madde 27 – Bu yönetmelik Merkez Grup Başkanı onayı ile yürürlüğe girer.