Uzaktan Çalışma Prosedürü

Uzaktan Çalışma Prosedürü ile ilgili detaylar;

1. AMAÇ

Bu prosedürün amacı, çalışanların işyerinde çalışmasının mümkün olmadığı durumlarda (salgın hastalık, yangın, deprem vb.) uzaktan çalışma esaslarının belirlenmesi, çalışma esnasında iş kazası ile meslek hastalıklarının önlenmesi, ayrıca salgın hastalık enfeksiyon riski için alınması ve uyulması gereken kuralların belirlenmesidir. Bu prosedür, uzaktan çalışma yapan tüm çalışanları kapsar.

2. SORUMLULUK

Bu prosedürün hazırlanması İnsan Kaynakları Direktörlüğü, yürütülmesi kurum ve departman yöneticisi, uygulaması uzaktan çalışan personel sorumluluğundadır. Uzaktan kimlerin çalışacağına dair karar, duruma göre analiz edilerek Merkezi İnsan Kaynakları’nın takibinde, ilgili birim İnsan Kaynakları ile koordineli olarak birim yöneticisinin talebi, Grup Başkanı’nın oluru, Merkezi Grup Başkanı’nın onayı ile alınmaktadır.

3. KISALTMALAR

· Vpn : Sanal Özel Ağ (Virtual private network)

4. TANIMLAR

4.1. Uzaktan Çalışma

Çalışanın, işveren tarafından oluşturulan iş organizasyonu kapsamında iş görme edimini evinde ya da teknolojik iletişim araçları ile işyeri dışında yerine getirmesi esasına dayalı ve yazılı olarak kurulan iş ilişkisidir.

4.2. VPN Bağlantısı:

Uzaktan çalışma yapılabilmesi için gerekli olan özel bağlantı sistemidir.

5. UYGULAMA ESASLARI

· Çalışma saatleri boyunca bağlı bulunulan ilk yöneticinin yazılı onayı olmadan dışarı çıkılması yasaktır. İş sözleşmesi kapsamında tabi olunan çalışma saatleri aynı şekilde devam edecektir.

· Görev tanımı gereği ofis ortamında gerçekleştirme durumunda olunan işlerin, aksaksız tam bir şekilde uzaktan bağlantı ile de yapılması gerekmektedir. Aksi halde yönetici çalışanın iş yapmaktan imtina ettiğine ilişkin disiplin süreci başlatabilir.

· İşyerinin bağlı bulunduğu il sınırları ve mesai saatleri içerisinde dışarıya çıkılmadan ev ortamında çalışılacaktır. İşveren gerekli gördüğü takdirde işyerine çağırabilecektir.

· Çalışma saatleri içinde vpn bağlantısı, uzak masa üstü, mail uygulamalarına aktif şekilde bağlı kalınmalıdır.

· Evden çalışma yapılan sürelerde telefon ve mail ile ulaşılabilir olunmalı ve gelen maillere makul süreler içerisinde geri dönüşün sağlanması gereklidir.

· Ofis telefonlarının, şirket hattı ya da kişisel hatlara yönlendirilmesi sağlanmalıdır.

· Hali hazırda özlük dosyalarında olan belirsiz süreli iş sözleşmesi maddeleri uzaktan / evden çalışma için geçerliliği devam etmektedir.

· Uzaktan yapılan çalışma süreleri, yasal çalışma sayılır. Çalışan, evde çalıştığı günlere ve sürelere ilişkin işverenden yol ve yemek yardımı gibi işyerinde fiili çalışmaya bağlı hakları ve menfaatleri alamayacağını kabul ve beyan eder.

· Uzaktan çalışma ile görevi ifa için kurum tarafınca çalışana araç, gereç ve ekipmanlar (leptop, tablet, telefon vb.) tahsis edilebilecektir. Çalışana tahsis edilen ekipmanların özenle kullanılması ve korunması ve uzaktan çalışma sürecinin ya da iş ilişkisinin sona ermesi durumunda ekipmanları hasarsız bir şekilde kuruma iade etmesi gereklidir.

· Diğer yandan iş sözleşmesinde de belirtildiği üzere; erişim imkânına sahip olunan bilgi ve belgelerle ilgili olarak işverenliğimizin korunmaya değer bir menfaati bulunmaktadır. Dolayısıyla gerek iş ilişkisi sırasında gerekse de iş ilişkisi sona erdikten sonra söz konusu bilgi ve belgeleri büyük bir gizlilik ve özen içinde korumak ve gizli tutmak, eş, çocuk, anne, baba da dâhil olmak üzere herhangi bir üçüncü kişiye herhangi bir şekilde açıklama yapmamak ve başkalarının avantajına kullanmamak, elektronik, yazılı, görsel vb. herhangi bir kopyalama yapmamak ve bilgi ve belgelerin üçüncü şahıs tarafından ele geçirildiğinin öğrenilmesi durumunda derhal işverenliğe bilgilendirmek çalışanın sorumluluğundadır.

· Çalışanların işyerinde çalışmasının mümkün olmadığı durumlarda (salgın hastalık, yangın, deprem vb.) ilgili durumdan korunma anlamında kamu otoritelerinin uyarıları ve aldığı önlemlere uyması, her türlü riskli davranışlardan kaçınması gerekmektedir.

6. İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİNE İLİŞKİN ESASLAR

· Evden çalışmada 6331 sayılı İş sağlığı ve güvenliğine ilişkin alınması gereken tedbirler personel sorumluluğundadır.

· Evde çalışılan alandaki tertip ve düzene dikkat edilecektir.

· Çalışma alanları ve çevresine ağır ve düşme ihtimali olan malzemeler konulmayacaktır.

· Çalışma alanlarında telefon, elektrik kabloları varsa dikkat edilecek, bu kablolar dağınık vaziyette bulundurulmayacak ve izolasyonu bozuk kablo var ise işin uzmanı bir kişiden destek alınarak onarılması sağlanacaktır.

· Oturulan sandalye ve koltuk ayaklarının sağlam olmasına dikkat edilecektir.

· Bilgisayar ve bağlı donanımlar iş bitiminde kapatılacak ve güç bağlantısı kesilecektir.

· Zorunlu haller dışında sokağa çıkılmaması,

· Salgın hastalık vb. durumlarda kalabalık ortamlardan uzak durulması salgının bulaşma riskini önemli ölçüde engellemekte olup ayrıca;

· Efekte olduğundan şüphelendiğiniz kişilerle yakın temastan kaçının.

· Kendinizde, ailenizde veya çevrenizde ateş, öksürük ve nefes darlığı vb. şikayetler olması durumunda sağlık görevlilerine bildirimde bulunun.

· Eller kirli olmasa da belirli aralıklarla suyla ve sabunla ya da dezenfektanla temizleyin.

· Bulunduğunuz ortamı sık sık havalandırın.

· Öksürürken veya hapşırırken ağız ve burnunuzu tek kullanımlık mendille ya da dirseğinizle kapatın. Mendili kullandıktan sonra çöpe atın ve sonrasında mutlaka ellerinizi yıkayın.

· Kendinizi ve başkalarını hasta olmaktan koruyun.

· Et, yumurta gibi hayvansal gıdaları iyice pişirin.

· Çalışma alanlarınızı, ekipmanlarınızı ve sık kullandığınız lavabo, kapı kolları vb. yüzeyleri su ve deterjanla her gün temizleyin.

· Topluluklardan ve sosyal ortamlardan uzak durun.

· Evden çıkmak durumunda kaldığınızda mümkün olduğunca toplu taşıma araçlarını kullanmayın.

· Salgın hastalık tehlikesi sona erene kadar ziyaretçi kabul etmeyin.

· Evde çalışanlar şahsi emniyetini almakla yükümlüdürler. Evde çalışma süresi boyunca bulundukları çalışma alanlarında kurum sınırları dışında meydana gelebilecek her türlü kaza neticelerinden çalışanların kendileri sorumlu olacaklardır.