Kurum Dışı Görevlendirme Talimatı

Kurum Dışı Görevlendirme Talimatı ile ilgili detaylar;

1. AMAÇ:

…………. bünyesinde sigortalı olarak çalışan personelin gerekli durumlarda kurum dışında kurum adına yürüteceği faaliyetlerin belirli bir plan ve program dahilinde takip edilmesidir.

2. KAPSAM:

Tüm kurum çalışanları.

3. PROSEDÜR AKIŞI:

· Bulunulan il sınırları içinde yapılacak dış görevlendirmelerde personelin talep onay sürecine yönelik olarak Ek’te belirtilen “Kurum Dışı Görev Formu” doldurarak birim amiri ve Genel Müdür onayına sunulur. Onaylı form İnsan Kaynakları birimine teslim edilir ve personel özlük dosyasında muhafaza edilir.

· İl dışı görevlendirmelerde ise, talep formuna Grup Başkanı onayı alınır.

· Kurum Dışı Görev formu ilgili yöneticilerin imzalı onayları olmadan yürürlüğe girmez.

· Kurum Dışı görevlendirmelerde kurum Dışı Görev Formu üzerindeki Ulaşım Şekli kısmına bakılarak kurum aracı, özel araç ya da toplu taşıma aracı ihtiyacı değerlendirilir. Kurum aracı tahsis süreci şirket İdari İşler Sorumlusuna aittir. İdari İşler Sorumlusu personel amiri ve Genel Müdürü onayını görmeden araç tahsisinde bulunamaz. Toplu taşıma ile gerçekleştirilecek dış görev sürecinde ulaşım bedeli onay dahilinde şirket tarafından karşılanır.

· Sürekli olarak il sınırları içinde veya dışında, kurum dışı görevlendirmelere giden personel için görev formuna ilgili amiri ve Genel Müdür tarafından istisnai durumu belirten yazılı bir açıklama yapılır ve Grup Başkanı onayına sunulur.

· Tüm kurum dışı görevlendirmelerde kurum aracı tahsisinde araç teslim alımı ve teslim ediliş süreci arasındaki km, saat ve araç durum bilgileri “Araç Seyahat Görev Formu”nda belirtilir. Personel imzası ve teslim alan İdari İşler birimi tarafından imzalanarak dosyalanır.

· Personel dış görevlendirme süreci içerisinde kurumun işlerinin haricinde herhangi bir iş yapamaz. Aksi yönde bir durum tespiti halinde Disiplin Kuruluna sevkedilir.

· Geçici Görevlendirme: Yönetici gerekli gördüğü durumlarda 4857 sayılı iş kanununun 7. Maddesi kapsamında personeli geçici olarak farklı bir departman ya da firmada görevlendirebilir. Geçici Görevlendirmede personelin yazılı onayının alınması esastır. Geçici görevlendirme 6 aydan çok olmamak kaydıyla en fazla 2 kez (2*6=12 ay) yapılabilir.

4. İLGİLİ DOKÜMANLAR:

· Kurum Dışı Görev Formu (İl içi/dışı)

· Araç Seyahat Görev Formu

· Geçici Görevlendirme Formu